Pentingnya Organisasi dan Metode

Arti Pentingnya Organisasi dan Metode

Sebelum kita membahas arti pentingnya organisasi dan metode lebih jauh. Ada baiknya kita mengenal apa sebenarnya organisasi itu. Berikut penjelasannya:
Organisasi dan metode merupakan kunci atau syarat pelaksanan kerja yang penting bagi kegiatan manajemen yang berguna dalam meningkatkan efisiensi kerja untuk mencapai tujuan bersama.

Macam pengertian organisasi:
☆ Menurut James D. Money
Organisasi adalah bentuk seriap kerjasama manusia untuk mencapai tujuan bersama.
☆ Menurut I. Bernand
Organisasi adalah suatu sistem kerjasama dari dua orang atau lebih dan tidak bersifat perseorangan.
☆ Menurut M. Gaus
Organisasi adalah tata hubungan orang-orang untuk dapat memungkinkan tercapainya kebutuhan bersama dengan adanya pembagian tugas dan tanggung jawab.




Ciri-ciri organisasi:
☆ Organisasi merupakan sekelompok orang dengan berbagai macam pola interaksi yang ada.
☆ Dikembangkan untuk mencapai tujuan-tujuan tertentu.
☆ Tersusun dan terkoordinasi.




Organisasi dibedakan menjadi 3 macam:
☆ Wadah: tempat dimana manajemen dijalankan.
☆ Proses: hubungan atau interaksi antar anggotaatau orang-orang organisasi tersebut.
☆ Sistem: kombinasi dari 3macam sistem:
> Sosial: hubungan antar sesama manusia.
> Fungsional: sistem antara fungsi yang dikaitkan secara tertentu dan integral sehinga dapat mencapai tujuan utama dari organisasi.
> Komunikasi: sistem data salinan arus informasi dalam organisasi itu sendiri.




Macam definisi organisasi:
☆ Menurut Ernest Dale
Organisasi adalah suatu proses perencanaan yang meliputi penyusunan, pengembangan dan pemeliharaan suatu struktur atau pola hubungan kerja dari dalam suatu kelompok kerja.
☆ Menurut Cyril Soffer
Organisasi merupakan perserikatan orang-orang yang masing-masingnya memiliki peranan tertentu dalam suatu sistem kerja.
☆ Menurut Kast dan RosenzweigMendefinisikan organisasi sebagai:
☆ Suatu sub siste dari lingkungan yang lebih luas.
☆ Terdiri dari orang-orang yang berorientasi pada tujuan.
☆ Sekumpulan orang yang menggunakan pengetahuan teknik peralatan dan fasilitas.
☆ Sekumpulan orang yang bekerja sama dalam berbagai kegiatan yang terpadu.
☆ Sekumpulan orang yang terlibat dalam hubungan sosial.



MANAJEMEN ORGANISASI


manajemen adalah proses merencanakan, mengorganisasikan, memimpin dan mengendalikan pekerjaan anggota organisasi dan menggunakan semua sumber daya organisasi untuk mencapai sasaran organisasi yang sudah ditetapkan.


Sedangkan pengertian dari beberapa ahli sebagai berikut:


Ricky W. Griffin mendefinisikan manajemen sebagai sebuah proses perencanaan, pengorganisasian, pengkoordinasian, dan pengontrolan sumber daya untuk mencapai sasaran (goals) secara efektif dan efesien. Efektif berarti bahwa tujuan dapat dicapai sesuai dengan perencanaan, sementara efisien berarti bahwa tugas yang ada dilaksanakan secara benar, terorganisir, dan sesuai dengan jadwal
Goerge R. Terry dan Leslie W. Rue mengemukakan bahwa manajemen adalah suatu proses atau kerangka kerja, yang melibatkan bimbingan atau pengarahan suatu kelompok orang ke arah tujuan-tujuan organisasional atau maksud-maksud yang nyata.


Dengan adanya manajemen, suatu organisasi dapat berjalan sehingga dalam menjalankan roda organisasi dengan menggunakan sedikit mungkin sumber daya namun mencapai tujuan yang maksimal.




MANAJEMEN TATA KERJA


Tata kerja adalah pembentukan sebuah struktur kerja yang disusun untuk merancang struktur formal, mengelompokkan dan mengatur serta membagi tugas-tugas atau pekerjaan di antara para anggota organisasi, agar tujuan organisasi dapat dicapai dengan efisien.
Tata kerja dapat dikelompokan sebagai berikut:
Planing: pemilihan sekumpulan kegiatan dan pemutusan selanjutnya apa yang harus dilakukan, kapan, bagaimana, dan oleh siapa.
Organizing: susunan antara tata kerja dengan prosedur yang menjadi  satu sehingga membentuk suatu pola tertentu dalam menyelesaikan suatu pekerjaan. 
Leading/Actuating: untuk menggerakkan orang-orang agar mau bekerja dengan sendirinya atau penuh kesadaran secara bersama-sama untuk meningkatkan efektifitas dan efisiensi kerja secara maksimal serta menciptakan lingkungan kerja yang sehat dan dinamis untuk mencapai tujuan yang diinginkan.
Controlling: pengawasan dapat didefinisikan sebagai proses untuk menjamin bahwa tujuan-tujuan organisasi dan manajemen tercapai dengan kinerja berdasarkan standar yang telah dibuat untuk kemudian diadakan perubahan atau perbaikan jika diperlukan.


Dengan adanya tata kerja dalam suatu organisasi maka sebuah organisasi dapat lebih mudah untuk mencapai tujuan dan meningkatkan efektivitas keorganisasian dengan mengintegrasikan keinginan individu akan pertumbuhan dan perkembangan dengan tujuan keorganisasian.


MANAJEMEN ORGANISASI DAN TATA KERJA


Hubungan antara manajemen, organisasi dan tata kerja sangat erat karena ketiganya merupakan satu sistem yang sistematis.


Manajemen: proses merencanakan, mengorganisasikan, memimpin dan mengendalikan pekerjaan anggota organisasi dan menggunakan semua sumber daya organisasi untuk mencapai sasaran organisasi yang sudah ditetapkan




Organisasi: seluruh orang-orang yang melaksanakan fungsi–fungsi yang berbeda tetapi saling berhubungan dan dikoordinasikan agar supaya sebuah tugas atau lebih dapat diselesaikan.




Tata kerja: proses kegiatan penyusunan struktur organisasi sesuai dengan tujuan-tujuan, sumber-sumber, dan lingkungannya.